(Pre)Registro OpenCon Madrid 2025

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Enlace original: https://poliamormadrid.org/opencon-madrid-2025-registro/

Transcripción:

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  Registro


    OpenCon Madrid 2025

Preinscripción OpenCon Madrid 2025 <https://forms.gle/8zeXgJq2sDFqe2548>

Unos días después de haber realizado el proceso de preinscripción te 
llegará un correo de *opencon at poliamormadrid.org*, o de 
*poliamormadrid at gmail.com*. *COMPRUEBA TU CARPETA DE SPAM*, o bien 
agrega estas direcciones a tu libreta de contactos del correo con el que 
rellenes la inscripción.


    Tipos de plaza


      *Precios*

Plaza regular: *126€ para dos noches*

Plaza subvencionada: *36€ para dos noches*

Un *10% del total de las plazas* (7 de 70 totales) se ofrecen 
subvencionadas y*tienen una rebaja de un 70% del precio que nos cobra el 
hotel *por persona para dos noches. Están destinadas a personas con 
bajos recursos económicos. Estas plazas se asignarán en habitación doble 
o triple, según se haga la inscripción y la distribución de habitaciones 
del evento. La solicitud de plaza subvencionada debe incluir un texto 
explicando las razones (en el formulario de registro) y se adjudican 
siempre en orden de inscripción. No obstante, la concesión de las plazas 
subvencionadas queda siempre a discreción de la organización.

Para favorecer que las subvencionadas las soliciten personas con 
necesidad económica, *solo se podrá optar a un tipo de plaza. *Si 
solicitas una plaza subvencionada, no podrás optar después a una plaza 
regular y viceversa.


      Tipos de habitaciones

Como norma general, las habitaciones triples tienen 3 camas 
individuales, pero hay 4 de ellas que tienen una cama doble y una cama 
individual. Estas habitaciones las sortearemos entre los grupos de 3 
personas que hayan solicitado dormir juntes en la misma habitación, y 
además hayan indicado en la inscripción que les gustaría una habitación 
con una cama doble. Si tienes planeado compartir habitación con otras 
dos personas concretas, y os gustaría compartir este tipo de habitación, 
es recomendable que lo tengáis hablado antes de la preinscripción para 
que marquéis todes la misma opción.

Si te equivocas en algo al rellenar la solicitud, mándanos un email a 
*opencon at poliamormadrid.org* o contacta con nosotres para gestionarlo, 
no rellenes la solicitud otra vez.


    Autofinanciamiento del evento

Meme con la frase No os cuesta tanto redistribuirlo todo sobre una 
fotografía de una pesona leída como mujer, vestida con una camisa y 
pendientes brillantes.

La OpenCon Madrid es un evento sin ánimo de lucro, facilitado desde 
Poliamor Madrid, donde les asistentes son las personas que proveen el 
contenido. La organización no gana dinero con el evento, y por tanto hay 
algunas decisiones que consideramos que merecen ser explicadas:

En la OpenCon Madrid pagamos por asistir al evento, independientemente 
del tipo de plaza que puedas pagar o tipo de habitación que prefieras o 
te toque. Distribuimos los costes y adoptamos una política de precio 
único. Las habitaciones se asignan en función de las necesidades de 
todes les asistentes, como por ejemplo: «personas con las que gustaría 
compartir habitación», «ruidos o actividad nocturna», «necesidades de no 
mixticidad», etc.

La OpenCon Madrid se autofinancia para cubrir el coste total de todas 
las plazas subvencionadas.

*Coste base por persona* 	*Plaza subvencionada al 70%* 	*Superávit 
2024** 	*Coste materiales para el evento* 	*Restante necesario para 
cubrir subvenciones* 	*Coste a subvencionar por cada una de las 63 
plazas regulares* 	*Precio total de plaza regular (redondeada)*
120€ 	36€ 	383,5€ 	50€ 	154,5€ 	5,29€ 	126€

* El superávit de 2024 viene de las donaciones extras realizadas por 
parte de les asistentes y del 30% del precio de las plazas canceladas y 
cubiertas que nos quedamos si la cancelación se realiza durante las dos 
semanas previas al evento.

En los correos de pago para la confirmación de plaza añadiremos 
información sobre cómo puedes colaborar con la financiación de las 
plazas subvencionadas, si tienes la posibilidad y quieres hacerlo. Si 
obtenemos más dinero para plazas subvencionadas de aquí (junto con el 
redondeo aplicado a las plazas regulares), podremos ofrecer más plazas 
de este tipo, o guardar ese remanente para la próxima edición del evento.


    Proceso de preinscripción

*El proceso de preinscripción* es el siguiente:

 1. Si tienes algún tipo de imposibilidad (laboral, fuerza mayor,
    incapacitante o poco manejo con la tecnología) para realizar la
    inscripción, y nadie puede ayudarte o realizar la inscripción por
    ti; escríbenos un correo electrónico a *opencon at poliamormadrid.org
    desde el domingo 15 de junio hasta el domingo 22 de junio a las
    23:59 contándonos tu situación. *Reservaremos *algunas plazas con
    prioridad* para realizar un registro más inclusivo *para las
    personas que cuenten con dificultades para realizar la inscripción*.
    De todas maneras te pediremos que rellenes igualmente el formulario
    durante la primera semana de apertura de éste.
 2. Tómate tu tiempo para *leer todas las páginas con información del
    evento* (bajo el menú OpenCon Madrid 2025) y no tengas prisa por
    rellenar la solicitud.
 3. Realiza el registro en el formulario de preinscripción solicitando
    el tipo de plaza (doble, triple o subvencionada). La adjudicación de
    las plazas se hará por *orden de solicitud*. Cuando las solicitudes
    excedan el número de plazas disponibles se habilitará una *lista de
    espera*. Recuerda que las plazas subvencionadas son limitadas y si
    eliges esta opción necesitaremos que nos expliques las razones por
    las que solicitas este tipo de plaza. Encontrarás un campo en el
    formulario para ello. La concesión de las plazas subvencionadas
    quedará a discreción del grupo de organizadoras.
 4. Si te has equivocado al rellenar la solicitud, mándanos un email a
    *opencon at poliamormadrid.org *o contacta con nosotres para
    gestionarlo, no rellenes la solicitud otra vez.
 5. Una vez hecha la solicitud de tu plaza, recibirás en un**plazo
    máximo de 5 días un email comunicándote si tienes reserva
    provisional de la plaza o si estás en lista de espera, en dicho
    email verás las instrucciones de pago. *COMPRUEBA TU CARPETA DE SPAM
    o agrega los correos de opencon at poliamormadrid.org o
    poliamormadrid at gmail.com a tu libreta de direcciones.*
 6. A partir del momento en que recibas el email de confirmación de
    plaza tendrás *3 días para hacer el ingreso del importe
    correspondiente*. Responde al correo con el justificante de pago. Si
    pasan esos tres días y no has abonado el importe ni has enviado el
    justificante, entenderemos que renuncias a tu plaza.
 7. Por último, cuando recibamos el pago, te enviaremos un email con la
    confirmación definitiva de tu plaza y todo lo que necesites saber
    sobre el evento, incluyendo el enlace para que realices y apruebes
    el taller de consentimiento si no has acudido a ninguno de los dos
    años anteriores a OpenCon Madrid (2023 o 2024).


    ¡Importante!

*Hay que hacer una preinscripción por persona. *

Aunque en el formulario se indique con quién se quiere compartir 
habitación, se debe rellenar una preinscripción por cada persona 
asistente, puesto que necesitamos los datos de todas las personas 
participantes.


    Cancelaciones

El hotel nos cobra el total de la cuantía, por ello, según se acerca la 
fecha del evento, es más difícil cubrir las cancelaciones que pueda haber.

Si finalmente no puedes acudir y nos lo comunicas *antes del 23 de 
agosto*, te devolveremos el importe completo *menos los gastos de 
gestión que nos cobra el banco por devolverte el dinero (5€)*. En caso 
de que nos avises después, *solo se devolverá el 70%*. *En ambos casos 
siempre con la condición de que otra persona de la lista de espera ocupe 
tu plaza.*

*Al inscribirte a OpenCon Madrid, te comprometes a respetar y cumplir 
tanto elcódigo de conducta 
<https://poliamormadrid.org/opencon-madrid-2025-codigo-de-conducta/> 
como nuestras normas generales 
<https://poliamormadrid.org/normas-generales/>.*

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Jesús
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